為進(jìn)一步規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作,提高監(jiān)理日志的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,根據(jù)《江蘇省建設(shè)工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)用表(第六版修訂版)》中各類用表使用說明:監(jiān)理日志是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)當(dāng)天氣候及現(xiàn)場(chǎng)情況、監(jiān)理工作及施工進(jìn)展情況所做的記錄,應(yīng)及時(shí)填寫,可手寫,也可電腦打印,并保持原始記錄的真實(shí)性。
自2021年3月起,蘇州分公司依托企業(yè)微信平臺(tái),通過匯報(bào)功能,開始試行監(jiān)理日志線上填報(bào)模式。通過前期部分監(jiān)理部的試點(diǎn)工作,結(jié)合監(jiān)理單位人員年齡結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀,監(jiān)理日志線上填報(bào)設(shè)置了“在線直接填報(bào)”(依據(jù)客戶端的個(gè)人ID,后期打印簽字確認(rèn))、“手寫簽字后拍照上傳填報(bào)”兩種方式,供監(jiān)理人員靈活選擇。還利用企業(yè)微信平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了監(jiān)理日志“每日填報(bào)提醒”、“負(fù)責(zé)人審閱點(diǎn)評(píng)”和“自動(dòng)收集匯總”等功能。經(jīng)過近半年的試行,監(jiān)理日志線上填報(bào)模式初見成效,時(shí)效性得到了保證,目前填報(bào)及時(shí)率已達(dá)到98%以上。靈活多樣的填報(bào)方式,隨時(shí)、隨地、高效的查閱點(diǎn)評(píng)功能,獲得了廣大監(jiān)理人員的好評(píng)與支持。
由“紙上”變“線上”,由被動(dòng)變主動(dòng)。下一步,蘇州分公司將對(duì)線上填報(bào)的監(jiān)理日志進(jìn)行整理、匯總,制定進(jìn)一步改進(jìn)措施,努力提升監(jiān)理日志填報(bào)質(zhì)量和準(zhǔn)確性。同時(shí),公司也將通過監(jiān)理日志情況第一時(shí)間掌握項(xiàng)目進(jìn)展和人員動(dòng)態(tài),為公司的市場(chǎng)發(fā)展分析、項(xiàng)目決策部署、監(jiān)理部管理考核、人員崗位晉升等內(nèi)容提供有力的信息支撐。
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